Когда гости собираются, около 1 часа, они получают нужную информацию с помощью навигации: рассадочной карты, меню, табличек с указанием развлекательных площадок и зон активностей, осматриваются, слушают музыку и дегустируют фуршет.
В этот момент я вместе с координатором или хостес встречаю каждого гостя и отвечаю на популярные вопросы: Куда пройти? Где уборная? Когда начнется церемония? Как доставить к столу подарок? Через какое время начинаем вечеринку?
Гостям приходится испытывать страх, он не знают, что их ожидает на празднике. Я всегда подбадриваю, рассказываю программу вечера, забираю цветы и провожаю.
После дегустации аперитива и легких закусок гости участвуют в активностях, наслаждаются приятной музыкой и готовятся к предстоящей церемонии.
Нельзя пренебрегать временем на Welcome - эта часть события помогает гостю эмоционально настроиться, а также влияет на настроение всего события.
С радостью отвечу на все ваши вопросы пишите в вотсап/телеграмм +79619295892